วิธีใช้ Smart Folders ใน Notes บน iPhone, iPad และ Mac

  วิธีใช้ Smart Folders ใน Notes บน iPhone, iPad และ Mac

มีปัญหาในการจัดระเบียบหรือค้นหาโน้ตที่คุณต้องการใช่ไหม ด้วย Smart Folders ใน Apple Notes คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ที่มีบันทึกเฉพาะเจาะจงได้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะมอบวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและอยู่เหนือโน้ตที่คุณต้องการมากที่สุด มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างและใช้ Smart Folders บน iPhone, iPad และ Mac ได้อย่างไร



โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes คืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีบันทึกบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องตั้งค่าตัวกรอง (เงื่อนไข) เช่น แท็ก วันที่ หรือ บันทึกที่ถูกล็อค . เมื่อตรงตามเงื่อนไขสำหรับโน้ตใดโน้ตหนึ่ง โน้ตนั้นจะแสดงขึ้นในโฟลเดอร์อัจฉริยะ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงโน้ตที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว



การใช้ Smart Folders ในแอพ Notes

  • ดูบันทึกทั้งหมดสำหรับวันปัจจุบัน ในแต่ละวันของสัปดาห์
  • ดู บันทึกตรึง ที่มีแท็กเฉพาะ
  • รวบรวมบันทึกที่สร้างหรือแก้ไขในช่วงวันที่หนึ่งๆ
  • เข้าถึง บันทึกที่คุณแบ่งปัน กับผู้ติดต่อโดยเฉพาะ
  • ดูโน้ตพร้อมไฟล์แนบบางประเภท เช่น รูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสาร
  • รวบรวมบันทึกย่อที่มีรายการตรวจสอบ รวมถึงรายการที่ตรวจสอบหรือไม่ได้ตรวจสอบ

หากคุณพร้อมที่จะตั้งค่า Smart Folder ของคุณเองแล้ว มาเริ่มกันเลย!

วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน iPhone และ iPad

  1. เปิดตัว หมายเหตุ แอป บน iPhone ของคุณ
  2. เลือกบัญชีแล้วแตะ แฟ้มใหม่ ไอคอนด้านล่างซ้าย
  3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือก สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .

      ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือก Make Into Smart Folder ในแอพ Notes iOS
  4. ถัดจากรวมการจับคู่โน้ต ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ทั้งหมด หรือ ใดๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจับคู่ตัวกรองทั้งหมดหรือเพียงไม่กี่ตัว
  5. ภายใต้ส่วนเลือกตัวกรอง ให้แตะ ปิด ทางด้านขวาของประเภทตัวกรองที่คุณต้องการใช้และเลือกเงื่อนไข

    ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกไฟล์แนบ คุณสามารถเลือกประเภทได้ และถ้าคุณเลือกสร้าง คุณสามารถเลือกเวลาได้
    • ตัวอย่างเช่น เราจะเลือก ใช้ร่วมกัน และ กับคนเฉพาะ . ที่ด้านบน ใต้ตัวกรองที่เปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือก เลือกบุคคล .
  1. คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงระวังตัวเลือกก่อนหน้าของคุณที่ด้านบนเพื่อจับคู่ ทั้งหมด หรือ ใดๆ เงื่อนไข.

      เลือกทั้งหมดหรือทั้งหมดขึ้นอยู่กับตัวกรอง Notes บน iPhone
  2. แตะ เสร็จแล้ว ที่ด้านบนขวาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว และอีกครั้งเพื่อบันทึก Smart Folder

      สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะในโน้ตบน iPhone

จากนั้นคุณจะเห็น โฟลเดอร์สมาร์ท ในรายการของคุณเพื่อให้คุณเลือกดูเนื้อหา

แปลงโฟลเดอร์ปกติเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone และ iPad

บางทีคุณอาจมีโฟลเดอร์ธรรมดาใน Notes ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์แล้ว คุณจะเห็นโน้ตทั้งหมดภายในมีแท็กที่มีชื่อโฟลเดอร์



โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแปลง Smart Folder เป็นโฟลเดอร์ธรรมดาได้ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดโฟลเดอร์ธรรมดาแล้วแตะ สามจุด ที่ด้านบน.
  2. เลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
  3. ยืนยันโดยเลือก แปลง ที่ด้านล่างหรือ ยกเลิก ถ้าคุณเปลี่ยนใจ
  4. ตามที่กล่าวไว้ คุณจะเห็นบันทึกย่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์อัจฉริยะที่แท็กด้วยชื่อโฟลเดอร์

      แปลงโฟลเดอร์ปกติเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone

แก้ไข Smart Folder บน iPhone และ iPad

หากคุณต้องการเปลี่ยน Smart Folder คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ที่คุณแปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ

  1. เลือกโฟลเดอร์แล้วแตะ สามจุด ที่ด้านบน.
  2. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงหรือจัดกลุ่มโน้ตภายในโฟลเดอร์หรือเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ สำหรับการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ด้านล่าง
    • หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ เพียงป้อนชื่อใหม่
    • หากต้องการปรับตัวกรอง ให้เลือก จัดการโฟลเดอร์อัจฉริยะ ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วแตะ เสร็จแล้ว เพื่อช่วยพวกเขา
  3. เลือก เสร็จแล้ว ที่ด้านบนขวาอีกครั้งเพื่อบันทึกและออกจากโหมดแก้ไข

      แก้ไข Smart Folder บน iPhone และ iPad

ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone และ iPad

คุณสามารถลบโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปใน Notes โน้ตในโฟลเดอร์จะไม่ถูกลบแต่ยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม มีเพียงคอนเทนเนอร์ Smart Folder เท่านั้นที่ถูกนำออก



  1. ในหน้าจอโฟลเดอร์หลัก ให้เลื่อนชื่อโฟลเดอร์จากขวาไปซ้ายแล้วแตะ ลบ ไอคอน (ถังขยะ) หรือกดโฟลเดอร์ค้างไว้แล้วเลือก ลบ .
  2. ยืนยันโดยการแตะ ลบโฟลเดอร์สมาร์ท ที่ส่วนลึกสุด.

      ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone และ iPad

วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน Mac

เช่นเดียวกับบน iPhone หรือ iPad คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ใน หมายเหตุบน Mac ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็ตาม

  1. เปิดตัว หมายเหตุ แอพบน Mac
  2. เลือกบัญชีและเลือก ไฟล์ ใหม่ โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากแถบเมนู

      เลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่จากแถบเมนูบน Mac

    หรือคุณสามารถคลิก แฟ้มใหม่ ไอคอนในแถบด้านข้างของ Notes และทำเครื่องหมายในช่อง สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .

      ทำเครื่องหมายที่ช่อง Make into Smart Folder บน Mac
  3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณที่ด้านบนของกล่องป๊อปอัป คุณควรเห็น สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ กล่องถูกตรวจสอบสำหรับคุณ
  4. ถัดจาก รวมบันทึกที่ตรงกัน ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ทั้งหมด หรือ ใดๆ .

      เลือกทั้งหมดหรือทั้งหมดในโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่บน Mac
  5. ในส่วนตัวกรองที่ด้านล่าง ให้เลือก ประเภทของตัวกรอง โดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงช่องแรก คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันบน Mac เช่นเดียวกับ iPhone และ iPad

      เลือกประเภทของตัวกรองบน ​​Mac
  6. เมื่อคุณเลือกประเภทตัวกรองแล้ว คุณจะเห็นช่องด้านขวาปรับให้เหมาะกับประเภทนั้น

    เช่น ถ้าคุณเลือก วันที่สร้าง คุณสามารถเลือกวันนี้ เมื่อวาน จำนวนวัน หรือช่วงวันที่ หรือถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์และรวม คุณจะเลือกชื่อโฟลเดอร์

      เลือกประเภทข้อมูลบน Mac
  7. หากต้องการตั้งค่าตัวกรองให้เสร็จสิ้น ให้คลิก เครื่องหมายบวก ปุ่มทางด้านขวา

      คลิกเครื่องหมายบวกบน Mac
  8. หลังจากคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะ

จากนั้นคุณจะเห็นปรากฏใน แถบด้านข้างของโน้ต เพื่อให้คุณสามารถเลือกและดูเนื้อหาได้

  ดูโฟลเดอร์อัจฉริยะในโน้ตบน Mac

แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

หากคุณมีโฟลเดอร์ปกติที่ต้องการเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ก็ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก



  1. เริ่มด้วยข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
    • เลือก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อและเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
    • คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
    • เลือก ไฟล์ แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ในแถบเมนู

        คลิกแปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
  1. เมื่อคุณเห็นข้อความป๊อปอัปเพื่อยืนยันการดำเนินการนี้ ให้เลือก แปลง ดำเนินการต่อไป.

      แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
  1. จากนั้นคุณจะเห็นบันทึกย่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์มีชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นแท็ก

      ดูแต่ละโน้ตในโฟลเดอร์มีชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นแท็กบน Mac

แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

หลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับบน iPhone และ iPad

คลิกขวาหรือเลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาของชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นคุณสามารถเลือกเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือจัดเรียงหรือจัดกลุ่มเนื้อหาได้



หากต้องการเปลี่ยนตัวกรองสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ ให้เลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ . จากนั้นทำการปรับแต่งและเลือก ตกลง เพื่อช่วยพวกเขา

  แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

หากคุณไม่ต้องการใช้ Smart Folder ที่คุณสร้างขึ้นอีกต่อไป คุณสามารถลบได้อย่างง่ายดาย จำไว้ว่าสิ่งนี้ ไม่ลบ บันทึกย่อของโฟลเดอร์



  1. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • เลือก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อและเลือก ลบโฟลเดอร์ .
    • คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์ .
    • เลือก แก้ไข ลบโฟลเดอร์ ในแถบเมนู

        ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
  1. ยืนยันการดำเนินการนี้ในกล่องป๊อปอัปโดยเลือก ลบ . มิฉะนั้นให้เลือก ยกเลิก .

      คลิกลบเพื่อยืนยันบน Mac

ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย Smart Folders ใน Apple Notes !

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Smart Folders ใน Notes นอกเหนือจากการเข้าถึงโน้ตที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วแล้ว ก็คือ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ด้วยการสละเวลาสักครู่เพื่อสร้าง Smart Folder ล่วงหน้า คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้นอีก



ไปยังคุณ! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว หมายเหตุบน iPhone , iPad และ Mac คุณจะสร้างมันขึ้นมาเองหรือมีอยู่แล้ว?