วิธีใช้ Smart Folders ใน Notes บน iPhone, iPad และ Mac
มีปัญหาในการจัดระเบียบหรือค้นหาโน้ตที่คุณต้องการใช่ไหม ด้วย Smart Folders ใน Apple Notes คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ที่มีบันทึกเฉพาะเจาะจงได้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะมอบวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและอยู่เหนือโน้ตที่คุณต้องการมากที่สุด มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างและใช้ Smart Folders บน iPhone, iPad และ Mac ได้อย่างไร
- โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes คืออะไร?
- วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน iPhone และ iPad
- วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน Mac
โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes คืออะไร?
ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีบันทึกบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องตั้งค่าตัวกรอง (เงื่อนไข) เช่น แท็ก วันที่ หรือ บันทึกที่ถูกล็อค . เมื่อตรงตามเงื่อนไขสำหรับโน้ตใดโน้ตหนึ่ง โน้ตนั้นจะแสดงขึ้นในโฟลเดอร์อัจฉริยะ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงโน้ตที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
การใช้ Smart Folders ในแอพ Notes
- ดูบันทึกทั้งหมดสำหรับวันปัจจุบัน ในแต่ละวันของสัปดาห์
- ดู บันทึกตรึง ที่มีแท็กเฉพาะ
- รวบรวมบันทึกที่สร้างหรือแก้ไขในช่วงวันที่หนึ่งๆ
- เข้าถึง บันทึกที่คุณแบ่งปัน กับผู้ติดต่อโดยเฉพาะ
- ดูโน้ตพร้อมไฟล์แนบบางประเภท เช่น รูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสาร
- รวบรวมบันทึกย่อที่มีรายการตรวจสอบ รวมถึงรายการที่ตรวจสอบหรือไม่ได้ตรวจสอบ
หากคุณพร้อมที่จะตั้งค่า Smart Folder ของคุณเองแล้ว มาเริ่มกันเลย!
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน iPhone และ iPad
- เปิดตัว หมายเหตุ แอป บน iPhone ของคุณ
- เลือกบัญชีแล้วแตะ แฟ้มใหม่ ไอคอนด้านล่างซ้าย
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือก สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
- ถัดจากรวมการจับคู่โน้ต ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ทั้งหมด หรือ ใดๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจับคู่ตัวกรองทั้งหมดหรือเพียงไม่กี่ตัว
- ภายใต้ส่วนเลือกตัวกรอง ให้แตะ ปิด ทางด้านขวาของประเภทตัวกรองที่คุณต้องการใช้และเลือกเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกไฟล์แนบ คุณสามารถเลือกประเภทได้ และถ้าคุณเลือกสร้าง คุณสามารถเลือกเวลาได้- ตัวอย่างเช่น เราจะเลือก ใช้ร่วมกัน และ กับคนเฉพาะ . ที่ด้านบน ใต้ตัวกรองที่เปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือก เลือกบุคคล .
- คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงระวังตัวเลือกก่อนหน้าของคุณที่ด้านบนเพื่อจับคู่ ทั้งหมด หรือ ใดๆ เงื่อนไข.
- แตะ เสร็จแล้ว ที่ด้านบนขวาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว และอีกครั้งเพื่อบันทึก Smart Folder
จากนั้นคุณจะเห็น โฟลเดอร์สมาร์ท ในรายการของคุณเพื่อให้คุณเลือกดูเนื้อหา
แปลงโฟลเดอร์ปกติเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone และ iPad
บางทีคุณอาจมีโฟลเดอร์ธรรมดาใน Notes ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์แล้ว คุณจะเห็นโน้ตทั้งหมดภายในมีแท็กที่มีชื่อโฟลเดอร์
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแปลง Smart Folder เป็นโฟลเดอร์ธรรมดาได้ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดโฟลเดอร์ธรรมดาแล้วแตะ สามจุด ที่ด้านบน.
- เลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
- ยืนยันโดยเลือก แปลง ที่ด้านล่างหรือ ยกเลิก ถ้าคุณเปลี่ยนใจ
- ตามที่กล่าวไว้ คุณจะเห็นบันทึกย่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์อัจฉริยะที่แท็กด้วยชื่อโฟลเดอร์
แก้ไข Smart Folder บน iPhone และ iPad
หากคุณต้องการเปลี่ยน Smart Folder คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ที่คุณแปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ
- เลือกโฟลเดอร์แล้วแตะ สามจุด ที่ด้านบน.
- จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงหรือจัดกลุ่มโน้ตภายในโฟลเดอร์หรือเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ สำหรับการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ด้านล่าง
- หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ เพียงป้อนชื่อใหม่
- หากต้องการปรับตัวกรอง ให้เลือก จัดการโฟลเดอร์อัจฉริยะ ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วแตะ เสร็จแล้ว เพื่อช่วยพวกเขา
- เลือก เสร็จแล้ว ที่ด้านบนขวาอีกครั้งเพื่อบันทึกและออกจากโหมดแก้ไข
ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน iPhone และ iPad
คุณสามารถลบโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปใน Notes โน้ตในโฟลเดอร์จะไม่ถูกลบแต่ยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม มีเพียงคอนเทนเนอร์ Smart Folder เท่านั้นที่ถูกนำออก
- ในหน้าจอโฟลเดอร์หลัก ให้เลื่อนชื่อโฟลเดอร์จากขวาไปซ้ายแล้วแตะ ลบ ไอคอน (ถังขยะ) หรือกดโฟลเดอร์ค้างไว้แล้วเลือก ลบ .
- ยืนยันโดยการแตะ ลบโฟลเดอร์สมาร์ท ที่ส่วนลึกสุด.
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes บน Mac
เช่นเดียวกับบน iPhone หรือ iPad คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ใน หมายเหตุบน Mac ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็ตาม
- เปิดตัว หมายเหตุ แอพบน Mac
- เลือกบัญชีและเลือก ไฟล์ → ใหม่ โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากแถบเมนู
หรือคุณสามารถคลิก แฟ้มใหม่ ไอคอนในแถบด้านข้างของ Notes และทำเครื่องหมายในช่อง สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ . - ตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณที่ด้านบนของกล่องป๊อปอัป คุณควรเห็น สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ กล่องถูกตรวจสอบสำหรับคุณ
- ถัดจาก รวมบันทึกที่ตรงกัน ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ทั้งหมด หรือ ใดๆ .
- ในส่วนตัวกรองที่ด้านล่าง ให้เลือก ประเภทของตัวกรอง โดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงช่องแรก คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันบน Mac เช่นเดียวกับ iPhone และ iPad
- เมื่อคุณเลือกประเภทตัวกรองแล้ว คุณจะเห็นช่องด้านขวาปรับให้เหมาะกับประเภทนั้น
เช่น ถ้าคุณเลือก วันที่สร้าง คุณสามารถเลือกวันนี้ เมื่อวาน จำนวนวัน หรือช่วงวันที่ หรือถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์และรวม คุณจะเลือกชื่อโฟลเดอร์ - หากต้องการตั้งค่าตัวกรองให้เสร็จสิ้น ให้คลิก เครื่องหมายบวก ปุ่มทางด้านขวา
- หลังจากคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะ
จากนั้นคุณจะเห็นปรากฏใน แถบด้านข้างของโน้ต เพื่อให้คุณสามารถเลือกและดูเนื้อหาได้
แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
หากคุณมีโฟลเดอร์ปกติที่ต้องการเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ก็ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก
- เริ่มด้วยข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อและเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ .
- เลือก ไฟล์ → แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ในแถบเมนู
- เมื่อคุณเห็นข้อความป๊อปอัปเพื่อยืนยันการดำเนินการนี้ ให้เลือก แปลง ดำเนินการต่อไป.
- จากนั้นคุณจะเห็นบันทึกย่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์มีชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นแท็ก
แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
หลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับบน iPhone และ iPad
คลิกขวาหรือเลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาของชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นคุณสามารถเลือกเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือจัดเรียงหรือจัดกลุ่มเนื้อหาได้
หากต้องการเปลี่ยนตัวกรองสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ ให้เลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ . จากนั้นทำการปรับแต่งและเลือก ตกลง เพื่อช่วยพวกเขา
ลบโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
หากคุณไม่ต้องการใช้ Smart Folder ที่คุณสร้างขึ้นอีกต่อไป คุณสามารถลบได้อย่างง่ายดาย จำไว้ว่าสิ่งนี้ ไม่ลบ บันทึกย่อของโฟลเดอร์
- ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อและเลือก ลบโฟลเดอร์ .
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์ .
- เลือก แก้ไข → ลบโฟลเดอร์ ในแถบเมนู
- ยืนยันการดำเนินการนี้ในกล่องป๊อปอัปโดยเลือก ลบ . มิฉะนั้นให้เลือก ยกเลิก .
ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย Smart Folders ใน Apple Notes !
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Smart Folders ใน Notes นอกเหนือจากการเข้าถึงโน้ตที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วแล้ว ก็คือ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ด้วยการสละเวลาสักครู่เพื่อสร้าง Smart Folder ล่วงหน้า คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้นอีก
ไปยังคุณ! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว หมายเหตุบน iPhone , iPad และ Mac คุณจะสร้างมันขึ้นมาเองหรือมีอยู่แล้ว?