วิธีสร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียว

บางครั้งคุณอาจต้องการสร้างสอง ตาราง Pivot ในแผ่นงาน Excel เดียวเพื่อรายงานข้อมูลในสองวิธีที่แตกต่างกัน คุณจะพบขั้นตอนด้านล่างในการสร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียว

สร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียว

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเหตุผลทั่วไปในการสร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียวคือการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลในสองวิธีที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่นพิจารณาข้อมูลการขายต่อไปนี้ตามที่บันทึกไว้ที่ร้านค้า 2 แห่ง (ร้านค้า # 1 และร้านค้า # 2)

สำหรับข้อมูลการขายข้างต้นคุณสามารถสร้างตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียวกันรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูลการขายได้สองวิธี

ตัวอย่างเช่นตาราง Pivot แรกสามารถกำหนดค่าให้รายงาน 'ข้อมูลการขายตามประเภทแกดเจ็ต' และตาราง Pivot ตารางที่สองเพื่อรายงาน 'ข้อมูลการขายตามร้านค้า'

1. สร้างตาราง Pivot แรก

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตาราง Pivot แรกเพื่อแสดงข้อมูลการขายตามผลิตภัณฑ์

1. เลือกใดก็ได้เซลล์ในแหล่งข้อมูล> คลิกที่แทรก>ตารางและเลือกPivotTables ที่แนะนำตัวเลือก

สอง. บนหน้าจอ PivotTables ที่แนะนำให้เลือกไฟล์เค้าโครง PivotTableที่คุณต้องการใช้และคลิกตกลง.

3. เมื่อคุณคลิกที่ตกลงExcel จะแทรกตาราง Pivot แรกในแผ่นงานใหม่

สี่. เมื่อแทรก Pivot Table แล้วให้คลิกที่ใดก็ได้เซลล์ภายใน Pivot Table และจะแสดงรายการ 'PivotTable Fields' ขึ้นมา

แก้ไข Pivot Table แรกตามต้องการโดยเพิ่มและลากไฟล์รายการเขตข้อมูลระหว่างพื้นที่คอลัมน์แถวและค่า

2. สร้างตาราง Pivot ที่สองในแผ่นงานเดียวกัน

ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Pivot Table ที่สองในแผ่นงานเดียวกันได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คลิกที่ว่างเซลล์ในแผ่นงานเดียวกัน - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์อยู่ห่างจากตาราง Pivot แรกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

สอง. จากนั้นคลิกที่ไฟล์แทรกและคลิกที่PivotTableตัวเลือก

3. ในหน้าจอถัดไปเลือกช่วงตาราง Pivotเลือกแผ่นงานที่มีอยู่และคลิกที่ไฟล์ตกลงปุ่มเพื่อแทรกตาราง Pivot ว่างในแผ่นงานเดียวกัน

สี่. เมื่อแทรก Pivot Table ว่างแล้วให้สร้าง Pivot Table ที่สองตามที่ต้องการเลือกรายการแล้วลากไปมาระหว่างพื้นที่คอลัมน์แถวและค่าในรายการเขตข้อมูล PivotTable

ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ตาราง Pivot สองตารางในแผ่นงานเดียวกันโดยรายงานข้อมูลการขายในสองวิธีที่แตกต่างกัน

เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มยอดขายใหม่คุณสามารถทำได้ รีเฟรชตาราง Pivot ทั้งสอง และสิ่งนี้จะอัปเดตข้อมูลในตาราง Pivot ทั้งสอง

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มตาราง Pivot ในแผ่นงานเดียวกันได้มากเท่าที่คุณต้องการและรายงานข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ

วิธีแก้ไขคำเตือนการทับซ้อนของรายงาน Pivot Table

เมื่อคุณแทรกตาราง Pivot สองตารางขึ้นไปในแผ่นงานเดียวกันคุณอาจพบคำเตือนการทับซ้อนของรายงานตาราง Pivot เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามทำการเปลี่ยนแปลงในตาราง Pivot

หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นให้คลิกที่ตกลงเพื่อปิดข้อความเตือนและเว้นระยะห่างจากตาราง Pivot Tables ทั้งสอง

คุณสามารถเว้นวรรค Pivot Tables ได้โดยการใส่ไม่กี่ตัวแถวว่าง(ถ้าตาราง Pivot อยู่เหนืออีกอันหนึ่ง) และโดยการแทรกบางส่วนคอลัมน์ว่าง(ถ้าตาราง Pivot อยู่เคียงข้างกัน)

หากคุณกำลังจะเปลี่ยน Pivot Tables บ่อยๆ (การเพิ่มและลบฟิลด์) จะเป็นการดีกว่าที่จะเก็บตาราง Pivot ไว้ในแผ่นงานแยกกัน

ที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างตาราง Pivot จากหลายแผ่นงาน
• วิธีเพิ่มหรือลบผลรวมย่อยในตาราง Pivot
• แทนที่เซลล์ว่างด้วยศูนย์ใน Excel Pivot Table